Velká aktualizace MS Outlook přináší pořádnou porci novinek

Společnost Microsoft oznámila novou aktualizaci emailového klienta Outlook. Ta je velmi obsáhlá a dále v článku si blíže rozebereme, o co Outlook americká společnost obohatila. Ve zkratce se můžeme těšit především na synchronizaci složek s koncepty, přístup do aplikace Office Lens, rychlé odpovědi, označování oblíbených uživatelů a další. Samotná aktualizace pak vyjde v nadcházejících měsících na systémy Android a iOS.

Nové funkce MS Outlook

Synchronizace konceptů

Microsoft do aktualizace zasadil i tuto velmi užitečnou funkci. Jednoduše pomocí ní můžete zprávu, kterou máte rozepsanou např. na telefonu, dokončit na jiném zařízení. Třeba na osobním počítači či tabletu nebo také naopak. Jak jednoduché. V květnu 2018 se této novinky dočkáme na platformy Android, iOS, Mac a Windows.

Technologie Office Lens pro Outlook na Android

Pokud potřebujete zaznamenat a sdílet dokumenty ve formě tabulek, záznamů na tabuli či fotografií, Microsoft obohatil Outlook o novou ikonku fotoaparátu. Ta je propojena s aplikací Office Lens též od Microsoftu a umožňuje vyfotit libovolný typ výše zmíněného dokumentu. Jednoduše stačí vytvořit novou zprávu a na tuto ikonku kliknout. Pořízený snímek se následně upraví do dokonalé podoby. Ten se následně automaticky vloží do nové zprávy a ušetří mnoho práce s hledáním příslušného dokumentu. (Vychází zatím pouze pro Android v květnu 2018.)

Rychlá odpověď

V aplikaci Outlook je nyní o mnoho snazší rychle odepisovat na příchozí e-mail. Nyní, pokud přijde nová zpráva, Outlook její náhled ponechá v novém okénku pro rychlé odpovědi na spodní straně aplikace. Vychází opět zatím pouze pro Android v květnu 2018. Je však potvrzeno, že se této novinky dočkají i uživatelé Maců. Avšak o něco později. Majitelé iOS mají tuto novinku již k dispozici.

Oblíbení lidé

Americká společnost nedávno do svého klienta přidala možnost označení skupin a emailových složek. V blízkých dnech se této funkce dočkají i jednotliví uživatelé. Ty bude možno nově označit jako oblíbené. To vede k jednodušší identifikaci a rychlejšímu vyhledávání osob, kterým bude email určen. Novinky se dočkáme až v červnu roku 2018 na platformy Android a iOS.

Office 365 Groups propojeny s OneNote a přístup z aplikace Outlook

V aktualizaci je možno přistupovat k vašim událostem z Office 365 Groups přímo z aplikace Outlook. Konkrétně z kontaktní karty skupiny.  Totéž platí o přístupu ke skupinovým OneNote souborům. Je tedy nově možné pouštět OneNote přímo z klienta Outlook a přistupovat k poznámkám celé vaší skupiny. Aktualizace je zatím oznámena pro iOS a vychází v červnu 2018.

Blokace externího obsahu

Některý druh obsahu, především obrázky, které jsou vloženy do poslaného emailu, upozorňují odesílatele na to, zda byl email otevřen a přečten. Tato funkce je přínosná hlavně pro digitální obchodníky, kteří mají spoustu nabídek. Aktualizací lze na straně příjemce tato funkce vypnout. Tím Microsoft docílil větší ochrany vás a vaší pošty. Přichází do aplikace pro Android již v květnu.

Outlook s pouze jedním účtem Office 365

Dle MS je respektování zásad ochrany dat v souladu s jeho největšími zákazníky hlavním pilířem Office 365. Outlook mohl být propojen s více účty a to dovolovalo kopírovat pracovní informace z pracovního účtu do osobního. Některé společnosti mají povinnost zaznamenávat veškeré informace ohledně podnikových záležitostí. Kopírování informací do osobního účtu mohlo vést k různým podvodům. Outlook v červnu 2018 pro Android a iOS prostřednictvím aktualizace umožní přiřadit pouhý jeden účet. To vede k omezení těchto podvodů či nechtěným zasláním informací o podnikání z osobního účtu.

Všechny tyto novinky nám Microsoft do emailového klienta nadělí v nejbližší době. Co si o těchto novinkách myslíte vy? Které s radostí využijete? Dejte nám vědět do komentářů.

Zdroj: droid-life.com

Domů » Články » Velká aktualizace MS Outlook přináší pořádnou porci novinek

Jiří Železný

Jsem studentem 4. ročníku oboru informační technologie. Ve svém volném čase se věnuji psaní článků, kódování webů, vektorové grafice, občasnému hraní a hlavně své přítelkyni. Rád si pohraji i s hardwarem počítače, na který však nemám peníze.