5 nejlepších funkcí moderních systémů pro řízení projektů, které zefektivní váš tým KOMERČNÍ ČLÁNEK

Pomocí moderních systémů pro řízení projektů můžete nejen detailně plánovat činnosti, ale také zvýšit efektivitu svého týmu. Které funkce jsou v tomto případě nejdůležitější? Odpovídáme.

Vytváření harmonogramu

Systém řízení projektů je software, jehož základní a zároveň nejdůležitější funkcí je možnost podrobného plánování činností, tedy vytváření harmonogramu. V praxi by tedy měl umožňovat nejen popis jednotlivých procesů, ale také stanovení termínů jejich realizace či zdrojů potřebných pro plnění jednotlivých úkolů. Pro usnadnění sledování postupu prací by mělo být možné harmonogram prezentovat i graficky, např. ve formě Ganttova diagramu nebo diagramů CPM či PERT. Z hlediska více projektových manažerů může být také důležité, aby bylo možné definovat závislosti mezi jednotlivými úkoly.

Správa zdrojů

Mimořádně důležitou funkcí systému řízení projektů z hlediska efektivity týmu je také řízení zdrojů. Tato funkce umožňuje přiřazovat konkrétní osoby k úkolům a rezervovat či přerozdělovat zdroje. Tyto doplňkové funkce jsou užitečné zejména pro lidi, kteří řídí různé projekty současně.

Správa portfolia projektů

Efektivita práce týmu do značné míry závisí na obratném řízení portfolia projektů. Jedná se totiž o funkce, které umožňují stanovit priority jednotlivých projektů a podpořit tak rozhodování vedení. Důležité je v tomto případě také vyhodnotit rentabilitu jednotlivých projektů, aby se přednostně realizovaly ty iniciativy, jejichž realizace bude pro firmu nejpřínosnější.

Řízení rizik

Řízení rizik je funkcí moderních systémů řízení projektů, která je důležitá nejen pro efektivitu týmu, ale také pro roli vedoucího týmu. Ten je zodpovědný nejen za realizaci projektu, ale také za definování velikosti rizika nebo za reakci na vzniklé problémy.

Zprávy

Efektivní fungování projektového týmu by nebylo možné bez neustálého sledování postupu prací. Proto je jednou z nejdůležitějších funkcí moderních systémů pro řízení projektů reporting, který umožňuje dohled nad plněním jednotlivých úkolů stanovených v harmonogramu. Díky reportům může vedoucí získat informace týkající se mimo jiné nedodržení termínů, vznikajících rizik nebo překročení stanoveného rozpočtu. Důležité je také to, že díky reportům mohou projektoví manažeři firmy vyvozovat závěry, aby na jejich základě zlepšovali stávající procesy.

Závěrem je třeba konstatovat, že moderní systémy pro řízení projektů, jejichž příkladem může být FlexiProject, disponují mnoha funkcemi, díky nimž může být práce týmu efektivnější. Díky tomu mohou být projekty nejen rychleji dokončeny, ale také méně nákladné.

Domů » Články » 5 nejlepších funkcí moderních systémů pro řízení projektů, které zefektivní váš tým

Komerční článek

Obchodní sdělení za jehož obsah odpovídá objednavatel.