Přeneste svůj kancelářský prostor na cesty: bezproblémové používání aplikací Google Workspace na mobilních zařízeních [komerční článek]

Moderní pracovní síla je mobilnější než kdy dříve. S chytrými telefony, tablety a laptopy mohou dnešní profesionálové pracovat prakticky odkudkoli a kdykoli. Pro ty, kteří spoléhají na produktivní aplikace Google jako Gmail, Drive, Docs a další, bezproblémové pokračování vaší práce na mobilním zařízení je nyní snazší než kdy dříve.

Přijměte styl života v cloudu

Klíčem k mobilní produktivitě je přijetí cloudu. Namísto toho, abyste byli svázáni s konkrétním počítačem, kde se nacházejí všechny vaše programy a soubory, cloudové nástroje jako Google Workspace vám umožňují přístup ke všemu přes internet. To znamená, že vaše e-maily, dokumenty, tabulky, prezentace a další soubory jsou dostupné ve vašem telefonu stejně snadno jako na vašem stolním počítači:

Není třeba přenášet soubory tam a zpět
Nemusíte se starat o kapacitu zařízení – vše je online
Automatická synchronizace napříč zařízeními znamená, že vaše soubory jsou vždy aktuální

Zdroj: ABWEB.ca

Udělejte to všechno ze svého telefonu

Telefony ušly za poslední desetiletí dlouhou cestu. Velké, brilantní displeje spolu s bleskově rychlými procesory vám umožňují být stejně produktivní z vašeho mobilního zařízení jako z počítače. Aplikace Google Workspace jsou navrženy responzivně, což znamená, že se dynamicky přizpůsobují optimalizaci rozhraní pro velikost vaší obrazovky.

Ve svém telefonu můžete:

Psát profesionální e-maily v Gmailu
Upravovat dokumenty s navrhovanými změnami v Docs
Kalkulovat čísla a analyzovat data se Sheets
Vytvářet ohromující prezentace ve Slides
Připojit se k videokonferencím tváří v tvář v Meet
Snadno sdílet a spolupracovat na souborech v Drive

Takže neváhejte nechat laptop doma, když k němu zrovna nemáte přístup. S Google Workspace můžete zůstat produktivní pomocí pouze telefonu.

Tipy pro zvýšení produktivity na mobilních zařízeních

Pomocí těchto tipů a triků maximalizujete svou produktivitu při používání Google Workspace na mobilním zařízení:

Přidejte widgety na domovskou obrazovku pro rychlý přístup k Gmail, Drive, Calendar a dalším
V aplikaci Drive povolte offline podporu pro zobrazení a úpravu souborů bez připojení k internetu
Při psaní dokumentů používejte hlasové psaní pro hands-free úpravy
Nainstalujte mobilní aplikace Google Workspace na tabletech pro více místa na práci
Přizpůsobte si upozornění, abyste dostávali upozornění pouze na ty nejdůležitější e-maily a schůzky
Nastavte svůj stav na „Mimo kancelář“ v Gmail, když nejste k dispozici, aby odesílatelé věděli, že mohou očekávat opožděnou odpověď
K rychlé digitalizaci papírových dokumentů, stvrzenek, letáků atd. použijte skenovací funkce Drive
Omezte rozptýlení pozornosti aktivací funkce Nerušit, když se potřebujete po delší dobu soustředit

Google Workspace využijete kdekoli

S cloudovou sadou, jako je Google Workspace, již kanceláře nejsou omezeny na stoly a kóje. Profesionální dokumenty lze vypracovat během cest metrem, prezentace doladit u ranní kávy a e-maily spravovat při čekání ve frontě. Práce již nemusí být vázána na přísné harmonogramy a umístění. Mobilní zařízení v kombinaci s cloudovými produktivními balíčky dávají dnešní pracovní síle maximální flexibilitu rozvrhu a umístění, aniž by došlo ke snížení výkonnosti.