Google v rámci svých služeb Dokumenty, Tabulky a Prezentace nabízí mnoho možností, kam zajisté patří i sdílení. Pakliže zpřístupníte dokument veřejně, není co řešit. Pokud ale chcete poznat k editování, komentování nebo prohlížení konkrétní osoby, je již potřeba, aby druhá strana měla Google účet, zejména pak u G Suite (komerční verze). Právě zde dochází k menší změně.
Půjde to i bez Google účtu
Google nově nabízí v rámci beta programu, aby majitel sdílel konkrétní dokument i s uživateli, kteří nemají Google účet, respektive nemají G Suite verzi. Samozřejmě je zde potřeba nějakého ověření, k čemuž poslouží jednoduchý PIN kód. Jakmile nasdílíte ke komentování dokument uživateli například s emailem na Seznam.cz, vyžádá si PIN kód, který je mu zaslán na emailovou adresu, která má povolení. Po zadání může i bez Google účtu provádět úpravy, které mu byly povoleny.
Novinka je zatím ve fázi beta a je dostupná pro majitele G Suite účtů. Google ji nasazuje zejména z faktu, že společnosti najímají ke spolupráci i externisty. Chce jim takto ulehčit práci, aby se nemuselo hledat alternativní řešení obcházející restrikce sdílení dokumentů v rámci Google Drive (Google Disku).
Je samozřejmě otázkou, jestli tato novinka zůstane jen pro G Suite, nebo následně dojde k rozšíření i mezi další účty. Pokud se nyní chcete zapsat k otestování novinky v rámci bety, vyplňte speciální formulář od Googlu.
Zdroje: gsuiteupdates.googleblog.com, zdnet.com