Dnes už podnikatelé zvládnou téměř vše z mobilu – spravují své e-shopy, fakturují a sledují finanční toky. Díky propojení účetních a fakturačních systémů přes API mohou snadno a rychle přenášet data, což jim šetří čas a eliminuje chyby. Jak ale zajistit, aby bylo mobilní účetnictví bezpečné?
Co je to API a jak podnikatelům usnadňuje život
API (aplikační programové rozhraní) umožňuje propojení různých systémů a aplikací. Programy si díky tomu automaticky vyměňují a synchronizují data – napřímo a bez zbytečných prodlev. Stačí například propojit účetní program s fakturační aplikací a vystavená faktura se automaticky zaúčtuje bez ručního přepisování. Podobně se mohou přenášet třeba data z objednávek po propojení s e-shopem a tak dále.
Pomocí API se dají propojit všechny programy, které API podporují. Obyčejně k tomu stačí tzv. API klíč, který si uživatel z jedné aplikace zkopíruje do druhé, kterou chce připojit.
Bezpečné mobilní účetnictví
Propojení přes API zjednodušuje podnikatelům práci a umožňuje jim vyřídit prakticky všechny úkony jen pomocí chytrého telefonu. To s sebou kromě vyšší efektivity a úspory času přináší i bezpečnostní výzvy. Přenos dat mezi aplikacemi musí být šifrovaný, data zabezpečená a přístup k nim z mobilního zařízení chráněný ideálně dvoufázovým ověřením.
Například API program pro účetní program API program v Money S3, který využívá moderní technologii GraphQL API, umožňuje bezpečnou výměnu dat. Díky šifrovanému přenosu a možnosti nastavení přístupových práv mají uživatelé kontrolu nad tím, která data se pomocí API přenesou do jiných aplikací a které údaje jsou chráněny. Mobilní účetnictví je díky Money S3 pohodlné i maximálně bezpečné.
API propojení v Money S3
Díky propojení účetního programu s dalšími nástroji odpadá také potřeba evidovat doklady papírově. Faktura vystavená v aplikaci se přes API odešle do Money S3, kde ji lze uložit v bezpečném elektronickém archivu, který odpovídá platné legislativě.
S API si podnikatel snadno propojí svůj software s tím, který používá jeho externí účetní. Doklady k ní doputují automaticky bez nutnosti cokoliv tisknout, skenovat a odesílat.
Pomocí modulu API v Money se snadno propojí účetní systém s fakturační aplikací, e-shopem, skladovým softwarem i CRM softwarem. Uživateli se ušetří hodiny rutinní práce, nemusí nic přepisovat ručně, jen párkrát klikne v telefonu a má hotovo – s jistotou, že jsou data v bezpečí a vždy aktuální. Více o možnosti propojení firemních systémů zjistíte zde.
A protože Money S3 je online účetní program, není člověk závislý na přístupu k počítači. K datům se každý dostane z mobilu či jiného zařízení s prohlížečem internetu.