Google rozšiřuje svou funkci eSignature (elektronický podpis) do služby Google Drive, což uživatelům umožní snadnější podepisování PDF dokumentů. Tato funkce byla představena začátkem tohoto roku pro Google Docs a nyní pokrývá i PDF soubory uložené na Disku Google.
Co je Google eSignature?
Elektronický podpis (eSignature) je digitální alternativa ručního podpisu. Zjednodušuje a zrychluje proces podepisování dokumentů, což šetří čas a eliminuje potřebu papírových verzí.
Novinka v Google Drive přináší řadu funkcí, které zefektivňují práci s dokumenty:
- Žádosti o podpisy od více uživatelů, včetně těch, kteří nemají Gmail účet.
- Sledování stavu podpisů – snadno zjistíte, kdo už dokument podepsal a kdo ne.
- Šablony smluv – umožňují rychlé vytváření opakovaných žádostí o podpis.
- Auditní záznamy – kompletní přehled dokončených smluv.
Přizpůsobení žádostí
Nová funkce v Google Drive podporuje vlastní pole, jako je telefonní číslo, pracovní pozice či název společnosti. Podepsat dokument lze jak na počítači, tak na mobilním zařízení, což zvyšuje flexibilitu uživatelů.
Zdroj: Neowin
Správa funkcí pro administrátory
Administrátoři Workspace mohou povolit nebo zakázat eSignatury přes Google Admin Console. Je možné funkci upravit pro konkrétní organizační jednotky, jako jsou oddělení nebo týmy. Jakmile je však žádost o podpis odeslána, PDF dokument se uzamkne – další úpravy nejsou možné, nicméně dokument lze i nadle přesouvat v rámci Google Drive.
Kdo může eSignature používat?
Google zahájil postupné zavádění této funkce pro vybrané typy účtů Google Workspace. Mezi podporované plány patří:
- Business (Standard/Plus)
- Enterprise (Starter/Standard/Plus)
- Essentials a Enterprise Essentials Plus
- Education Plus
- Individuální předplatitelé
Rozšíření by mělo být dokončeno během dvou týdnů a zpřístupněno všem oprávněným uživatelům.
Zdroj: neowin.net